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有个好的AI知识管理工具和流程介绍给大家

有个好的AI知识管理工具和流程介绍给大家

前言

我们讨论了太多 AIGC,尤其是图片生成领域的话题了。之前我也分享过一些知识管理的工具。# 【AI辅助设计】AI时代设计师如何管理自己的知识?。在这篇文章中,我给大家介绍了一个 AI 知识库的搭建和使用,但是对于日常的知识管理而言,AI 知识库未免太重了😂。今天我介绍一个轻量级的知识管理流。

看看实现效果

这里举个流程例子:

手机记录闪念

看到好的文字、图片或者需要记录什么的,可以直接保存。

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PC端查看

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统一管理

跟其他笔记一样,把这些内容统一管理,而且还可以进行 AI润色和分析。 03.gif

甚至对这些“碎碎念”进行每周总结。 04.gif

好,接下来,我们先了解为什么要这么做,然后看看如何实现。

知识管理:从碎片到体系

碎片化知识-闪念

我们都知道,对于知识管理,常常会有两个大类,一个是碎片化的管理,常用的工具像备忘录之类的,这类的工具特征就是快。

设计师往往突然之间灵感迸发,这时候,就需要把这种“闪念”快速记录下来。

持久化知识库

而知识的管理还需要沉淀和内化,这时候就需要一个更强大的工具来集中管理知识,且可以分门别类管理。 常用的工具有:Notion、Obsidian、飞书文档等。

工具的选择

所以,基于这些知识的理解,我们需要一个记录闪念的工具和一个可以持久化管理的工具。当然,工具是否趁手,还是基于个人喜好。我今天给大家安利的这两个工具和知识管理工作流,也是基于我的个人喜好,大家权当做个参考哈~

闪念工具

我选择 memos,这个是完全开源的,对标的是 flomo。

而我选择 memos 的理由是:开源免费、自部署、可以牢牢掌握数据的安全

功能强大,作为记录闪念是完全够用了。

当然 memos 需要自部署,所以要找到云服务主机和域名部署的,如何部署,不在今天的讨论范围内了。

建议大家有条件,家里部署一个 NAS,部署 memos 还有其他应用,那是非常方便的。

笔记工具

我选择 Obsidian。理由还是:免费、本地化、可以牢牢掌握数据的安全

解决同步问题

那么这两个工具虽好,但是如何做到多端和工具之间的同步呢? 这里要分两个场景:

  1. Obsidian 的多端同步
  2. Memos 跟 Obsidian 的同步(单向即可)

同样的,方案其实很多,我只说我的方案🥱。

Obsidian 的多端同步

下面是我的多端同步图,用到了 Remotely Save 这个插件。通过 S3 对象存储服务就可以实现多端同步了,这样既稳定有好用!

S 3 存储服务,大家可以选择公有云服务,像阿里和腾讯的都不错,也便宜.作为开源的拥护者,我还是选择了免费的 minio 自部署😂

Memos 到 Obsidian

Obsidian 的多端同步,网上也很多方案,我就不多花文字赘述,现在重点介绍一下如何从 memos 到 Obsidian。 一图看完流:

这里就要隆重介绍一下我的自己做的插件 memos-sync(现在还在测试中)。为了实现这个流程,我利用 AI 的工具帮我开发了这个插件。从现在测试效果看,基本能满足我的需求了! 看看我实现了哪些功能:

基础功能

  • 一键同步 Memos 内容到 Obsidian
  • 支持手动和自动同步模式
  • 智能的文件组织(年/月结构)
  • 可自定义同步间隔
  • 智能同步控制
    • 自动跳过已同步的内容
    • 基于 Memo ID 的重复检测
    • 保护已同步文件不被覆盖

AI 增强

  • 自动生成内容摘要
  • 智能标签推荐
  • 每周内容汇总
    • 按周维度生成独立的总结文件
    • 自动跳过已存在的周总结
    • 总结文件保存在 {year}/weekly/ 目录下
    • 包含本周亮点、统计数据和展望
  • 可配置的 AI 功能

配置界面

配置界面很简单的。

AI 功能

感觉现在不结合 AI 功能,都不好意思说自己做了个工具🥱

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这个工具天生就具备 AI 能力,可以调用线上大模型和本地 ollam 模型。这里要夸一下 qwen 2.5 本地模型,又快又好!👍。

开启 AI 功能后,在每个记录都可以看到她为我们总结了内容。

即使你记录的任何语言,都可以生成中文内容摘要,还可以自动打标签哦~

AI 还可以生成周报,为每周的碎碎念来个回顾。

写在最后

好了,这套工具和知识管理工作流就介绍到这里,memos 同步插件,还在紧密测试中,不久将跟大家见面,敬请期待!

更多 AI 辅助设计和设计灵感趋势,请关注公众号(设计小站):sjxz 00。

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