5 min read
有个好的AI知识管理工具和流程介绍给大家

前言
我们讨论了太多 AIGC,尤其是图片生成领域的话题了。之前我也分享过一些知识管理的工具。# 【AI辅助设计】AI时代设计师如何管理自己的知识?。在这篇文章中,我给大家介绍了一个 AI 知识库的搭建和使用,但是对于日常的知识管理而言,AI 知识库未免太重了😂。今天我介绍一个轻量级的知识管理流。
看看实现效果
这里举个流程例子:
手机记录闪念
看到好的文字、图片或者需要记录什么的,可以直接保存。
PC端查看
统一管理
跟其他笔记一样,把这些内容统一管理,而且还可以进行 AI润色和分析。
甚至对这些“碎碎念”进行每周总结。
好,接下来,我们先了解为什么要这么做,然后看看如何实现。
知识管理:从碎片到体系
碎片化知识-闪念
我们都知道,对于知识管理,常常会有两个大类,一个是碎片化的管理,常用的工具像备忘录之类的,这类的工具特征就是快。
设计师往往突然之间灵感迸发,这时候,就需要把这种“闪念”快速记录下来。
持久化知识库
而知识的管理还需要沉淀和内化,这时候就需要一个更强大的工具来集中管理知识,且可以分门别类管理。 常用的工具有:Notion、Obsidian、飞书文档等。
工具的选择
所以,基于这些知识的理解,我们需要一个记录闪念的工具和一个可以持久化管理的工具。当然,工具是否趁手,还是基于个人喜好。我今天给大家安利的这两个工具和知识管理工作流,也是基于我的个人喜好,大家权当做个参考哈~
闪念工具
我选择 memos,这个是完全开源的,对标的是 flomo。
而我选择 memos 的理由是:开源免费、自部署、可以牢牢掌握数据的安全
功能强大,作为记录闪念是完全够用了。
当然 memos 需要自部署,所以要找到云服务主机和域名部署的,如何部署,不在今天的讨论范围内了。
建议大家有条件,家里部署一个 NAS,部署 memos 还有其他应用,那是非常方便的。
笔记工具
我选择 Obsidian。理由还是:免费、本地化、可以牢牢掌握数据的安全。
解决同步问题
那么这两个工具虽好,但是如何做到多端和工具之间的同步呢? 这里要分两个场景:
- Obsidian 的多端同步
- Memos 跟 Obsidian 的同步(单向即可)
同样的,方案其实很多,我只说我的方案🥱。
Obsidian 的多端同步
下面是我的多端同步图,用到了 Remotely Save
这个插件。通过 S3 对象存储服务就可以实现多端同步了,这样既稳定有好用!
S 3 存储服务,大家可以选择公有云服务,像阿里和腾讯的都不错,也便宜.作为开源的拥护者,我还是选择了免费的 minio 自部署😂
Memos 到 Obsidian
Obsidian 的多端同步,网上也很多方案,我就不多花文字赘述,现在重点介绍一下如何从 memos 到 Obsidian。 一图看完流:
这里就要隆重介绍一下我的自己做的插件 memos-sync(现在还在测试中)。为了实现这个流程,我利用 AI 的工具帮我开发了这个插件。从现在测试效果看,基本能满足我的需求了!
看看我实现了哪些功能:
基础功能
- 一键同步 Memos 内容到 Obsidian
- 支持手动和自动同步模式
- 智能的文件组织(年/月结构)
- 可自定义同步间隔
- 智能同步控制
- 自动跳过已同步的内容
- 基于 Memo ID 的重复检测
- 保护已同步文件不被覆盖
AI 增强
- 自动生成内容摘要
- 智能标签推荐
- 每周内容汇总
- 按周维度生成独立的总结文件
- 自动跳过已存在的周总结
- 总结文件保存在
{year}/weekly/
目录下 - 包含本周亮点、统计数据和展望
- 可配置的 AI 功能
配置界面
配置界面很简单的。
AI 功能
感觉现在不结合 AI 功能,都不好意思说自己做了个工具🥱
这个工具天生就具备 AI 能力,可以调用线上大模型和本地 ollam 模型。这里要夸一下 qwen 2.5 本地模型,又快又好!👍。
开启 AI 功能后,在每个记录都可以看到她为我们总结了内容。
即使你记录的任何语言,都可以生成中文内容摘要,还可以自动打标签哦~
AI 还可以生成周报,为每周的碎碎念来个回顾。
写在最后
好了,这套工具和知识管理工作流就介绍到这里,memos 同步插件,还在紧密测试中,不久将跟大家见面,敬请期待!
更多 AI 辅助设计和设计灵感趋势,请关注公众号(设计小站):sjxz 00。